案例:电力类
中国国电 主要从事电源开发、投资、建设经营和管理,部门多、人员多,全国分支机构多,面对庞大的人员数量和设备量,需保证每一台设备高效运转,否则将会因为停机影响工作。 中国国电 主要从事电源开发、投资、建设经营和管理,部门多、人员多,全国分支机构多,面对庞大的人员数量和设备量,需保证每一台设备高效运转,否则将会因为停机影响工作。
解决方案 — 卡式解决
使用复印机前进行刷卡,设备输出文件。
加强办公设备安全
防止重要信息外泄和遗失,防范由于外部人员的非法使用,而可能会引起的信息外泄及设备故障。
降低使用成本
为了让管理者能够掌握到使用中的浪费,抑制不必要的使用,从而有效的控制张数,消减使用成本。
用户权限设定
通过分别设定各个部门和个人能够使用的“功能”和“输出张数”从根本上解决不必要的使用。
案例:通信类
中国移动 由于中国移动办公区楼层多,打印设备多,一旦设备出现故障,设备的维修及管理十分吃力,需要大量的IT管理人员,同时因为人员众多造成大量的打印浪费。
解决方案 — 统计分析
IT人员通过远程网络监控大楼内全部打印、复印系统设备,设备一旦出现问题随时解决。统一设定使用权限,控制总体办公费用。
案例:金融类
中国平安是中国第一家股份制保险企业,客户众多,业务量不断攀升,打印量巨大。打印成本和费用不能及时把控和统计,导致办公成本居高不下。
解决方案 — 统计分析
可对办公网络中的多台设备的使用情况进行总体分析和管理,最多可管理2000台数码复合机和打印机的数据,实现个人以及部门统计管理,对于成本统计和费用分析非常有效。
案例:电力类
中国移动 由于中国移动办公区楼层多,打印设备多,一旦设备出现故障,设备的维修及管理十分吃力,需要大量的IT管理人员,同时因为人员众多造成大量的打印浪费。
解决方案 — 漫游打印
通过My Print Manager,可以在任意一台MFP上进行打印输出,避免因单台设备停机而影响工作,提高设备利用率。登陆后可选择打印未打印作业,可配合卡认证,实现轻松打印。可以通过MFP的控制面板或PSES Web界面改变打印设置或删除打印数据,如:双面、装订等,减少打印错误,提高打印准确性。可以对用户或用户组设定打印数据的数量。可以通过打印作业数量或整体文件大小来设置。有效按时向员工发配打印配额,并对用户输出合理的限制,可减少浪费,节约大量纸张。
案例:大量证件复印需求
奔驰4s店 每天需要留存大量的客户信息,聚集了很多等候客户,传统的证件复印程序,时间长操作复杂,导致客户经常排队打印,从而在某种程度影响服务体验。
解决方案 — 证件输出
为了提高客户的满意度,租掌柜通过图像合并技术与打印设备相结合,一键就能复印身份证,银行卡,及各类证件。解决了广大客户对于大量证件复印繁琐对问题。
案例:公共办公区类
中关村创业园 众多的集中办公区内有大量的 的企业用户,需提供多样的办公服务。
解决方案 — 自助打印
微信扫码支付,可自助打印文件,为企业提供 刚需服务,无需人工管理设定打印权限,用户 打印文档方便快捷。
联系我们:400-626-2939