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随着广大企业打印量不断增大和对打印低成本的追求，租赁也已经变得非常普及。由于租赁具有前期投入少、黑白打印成本低、无需自行购买和免费维修服务等优点，得到很多用户的青睐，许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。但是，用户在享受打印机租赁带来便利的同时，也存在很多问题。首先，彩色打印成本仍然居高不下，不少企业会选择减少彩色打印或是到外面印刷店完成彩色打印，影响工作效率、不利于工作成果展现，而且对于公司信息保密也有极大的风险;其次，对于一些桌面和小型商务用户来说，由于月打印量有限，不适宜选择大型办公用户的打印机租赁模式，但是市面上针对其需求的打印机租赁解决方案又相对缺乏，通常都是选择整机购买并自行维护的方式来解决，也带来了前期投入较大、固定资产管理难、机器维护不省心等麻烦，无法有效地降低办公成本，还影响了办公效率。
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